výměnný soubor se bezplatně půjčuje na dobu 6 měsíců
při přebírání vyměnného souboru obdrží knihovník seznam knih, který zkontroluje a potvrdí podpisem
knihovny, které jsou plně zautomatizovány, obdrží disketu s databází výměnného souboru, který si pak převedou do své databáze
výměnný soubor je číselně odlišen od vlastního fondu knihovny
dětské knihy jsou označeny podle věkových kategorií červeným, zeleným a modrým pruhem
všechny knihy výměnného souboru mají v horní části hřbetu pruh RF, což znamená regionální fond
provozovatel knihovny zodpovídá za stav zapůjčeného výměnného souboru, za všechny zjištěné závady i ztráty
pokud čtenář knihu ztratí je povinen zaplatit cenu knihy + 100 Kč za zpracování knihy, v případě poškození knihy zaplatí přiměřenou částku, viz knihovní řád a ceník
před uplynutím stanovené výpůjční lhůty musí knihovník rozpůjčené knihy shromáždit a zkompletovat zpět do souboru, zkontrolovat podle přiloženého seznamu knih, případně doplnit údaje o ztrátách, poškození, nevrácení apod. a připravit k odvozu
knihovník si může v katalogu výměnného fondu vybrat dle svých požadavků knihy do výměnného souboru, který mu bude dovezen v nejbližším cirkulačním termínu